|
|
Публикации. Автоматизация учета. С чего начать? Как подобрать программный продукт и подрядчика.
Автоматизация управленческого учета в компании Интеллит: как это делаем мы
Смею предположить, что вряд ли в сегодняшнем мире можно встретить руководителя организации, который бы не задумывался об автоматизации оперативного управленческого, а так же бухгалтерского, складского, финансового, бюджетного учета или учета заработной платы.
Смею так же предположить, что в Вашем случае инициатором автоматизации является собственник, директор, финансист или главный бухгалтер организации, что обусловлено чисто статистически. Наилучший вариант инициализации автоматизации - это собственник или директор, т.к. именно они могут более целостно и емко взглянуть на стратегию развития, существования компании. Поэтому, даже если инициатор не владелец и не директор, все же лучше заручиться их поддержкой. В этом случае гораздо проще будет расставить приоритеты и решить любые конфликты, возникающие в ходе проекта автоматизации, а так же сформировать необходимо верное отношение к проекту персонала предприятия.
Далее следует понять, в отсутствии или неправильности автоматизации вопрос/проблема. Зачастую автоматизацией управления пытаются решить проблему управляемости организации.
Если на предприятии большой объем информации, обрабатывать которую вручную (или имеющимися средствами автоматизации) стало невозможно (не успеваем, ошибаемся, дорого стоит персонал), то автоматизация - это выход. Если же нужной информации просто нет или она недостоверна, решения принимаются без учета имеющихся данных, действия не согласованы, то, скорее всего, не сформирована сама система управления и автоматизация здесь не поможет.
Итак, Ваши первые шаги для автоматизации учета.
Первый шаг: Постановка цели и назначение ответственных лиц
- Поставить перед собой цели автоматизации, четкие и конкретные
- Выделить круг лиц, которые должны быть вовлечены в процесс
- Вычленение и назначение ответственных лиц и кураторов проекта
- Назначение ответственного лица по проекту автоматизации
Только после проведения общего собрания, на котором будет обозначен этот проект и рассмотрены его прерогативы, можно переходить ко второму шагу.
Второй шаг: Постановка технического задания
На данном этапе лучше привлечь специалистов, которые сделают это с Вами или за Вас.
Преимущества в этом очевидны:
- Они сделают это быстрее, не отвлекаясь на внешние факторы
- Cделают это свежим, незамыленным взглядом
- Помимо непосредственно описания текущей ситуации перед защитой проекта сделают ряд предложений по изменению в учете.
Это могут быть:
- Неучтенные, но выявленные пробелы в учете
- Дубли и/или излишние движения в бизнес-процессе, которые можно и нужно избежать
- Информационные утечки или отсутствие некоторой составляющей учета для дальнейших фаз
- ...
- Поставленная задача будет опираться на их предыдущий опыт в автоматизации, а этот опыт порой неоценим
- Задача для учета, а не для повышения зависимости от конкретных лиц
- ... Лучше , если это будут высококвалифицированные специалисты. На этом не следует экономить! Все это окупится.
- Лучше, если это будет компания, которая в дальнейшем будет производить разработку и внедрение, т.к. отпадет необходимость в этапе погружения конечного исполнителя.
Основная задача здесь - не торопиться переходить к следующему этапу, пока не будут проставлены конкретные даты, построены графики внедрений и т.д.
Последующие шаги весьма вариативны и зависят от многих факторов.
|
